公司印章使用流程及管理辦法

公司印章使用流程及管理辦法通常包括以下幾個(gè)步驟：

1. 印章保管：公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，通常是公司的行政或財(cái)務(wù)部門。保管人應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善保管，并定期檢查印章的完好性。

2. 使用申請(qǐng)：當(dāng)需要使用公司印章時(shí)，相關(guān)部門或個(gè)人應(yīng)向印章保管人提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)通常需要說明使用印章的目的、使用的文件類型、使用時(shí)間等信息，并由部門負(fù)責(zé)人或公司管理層審批。

3. 審批流程：印章使用申請(qǐng)經(jīng)過審批后，保管人應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果決定是否放行印章。對(duì)于重要文件，如合同、法律文件等，可能需要更高層次的審批，甚至是董事會(huì)的批準(zhǔn)。

4. 使用登記：印章使用前后，保管人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄相關(guān)信息，包括使用人姓名、使用日期、文件內(nèi)容摘要、歸還時(shí)間等，以便追蹤和備案。

5. 使用后歸還：使用完畢后，印章應(yīng)立即歸還給保管人，并由保管人檢查印章是否完好無損，然后重新鎖入保管箱中。

6. 定期審計(jì)：公司應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，以確保印章使用的合規(guī)性和安全性。

拓展知識(shí)：

除了上述的基本流程和管理辦法，公司還應(yīng)建立印章的失竊或遺失的應(yīng)急處理機(jī)制。一旦發(fā)現(xiàn)印章失竊或遺失，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于通知公司內(nèi)部相關(guān)部門、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、發(fā)布聲明等措施，以減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，公司還應(yīng)定期對(duì)印章管理制度進(jìn)行評(píng)估和更新，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化。

公司印章使用流程及管理辦法

1、單位公章的辦理流程如下：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋公章）。3、法人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。4、非法人辦理的提供法人授權(quán)書。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷申請(qǐng)（加蓋公章）。6、公安局備案（加蓋公章）7、刻章卡（加蓋公章）。8、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件（查檔）。9、公安。

2、公司印章的管理1公司行政章、業(yè)務(wù)專用章由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。2.2.5□銷毀，交行政部相關(guān)人員辦理銷毀手續(xù)。注：印章辦理銷毀手續(xù)后，把銷毀回執(zhí)原件交行政部。

3、凡是需要加蓋公司、部門印章的，必須嚴(yán)格辦理手續(xù)。填寫用印申請(qǐng)單，由用印部門負(fù)責(zé)人審查簽字，最后在經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。2、印章在使用過程當(dāng)中，發(fā)生問題的，按“誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)”的原則，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。3、外出簽訂合同協(xié)議以及辦理工商、銀行業(yè)務(wù)的，需經(jīng)過公司授權(quán)同意之后才能將。

4、公章使用流程及管理辦法如下：由申請(qǐng)人填寫《用章申請(qǐng)單》，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進(jìn)行下一步流程。2、加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請(qǐng)交人事行政部審核，未通過，退回說明原因；通過的，由人事行政部主管簽字。屬于人事行政部權(quán)限范圍內(nèi)的，可以由印章管理人憑。

5、公章使用流程及管理辦法如下：由申請(qǐng)人填寫《用章申請(qǐng)單》，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進(jìn)行下一步流程。2、加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請(qǐng)交人事行政部審核，未通過，退回說明原因；通過的，由人事行政部主管簽字。屬于人事行政部權(quán)限范圍內(nèi)的，可以由印章管理人憑。

6、七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。四章 印章的使用 九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件），將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)。

7、第一章 總則 第一條 目的 規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對(duì)公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 本辦法適用于公司各種印章的刻制、使用和銷毀的管理。第三條 印章分類 (一) 印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的。

8、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意。

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