出差借款的會計分錄怎么做

出差借款的會計分錄通常涉及到兩個主要的會計科目：應付職工薪酬（或其他應付款）和現金或銀行存款。當員工為即將到來的出差申請借款時，會計人員需要做出相應的會計分錄以反映這一經濟活動。

具體的會計分錄如下：

借方：應付職工薪酬（或其他相關的應付款科目）

貸方：現金/銀行存款

這個分錄表示公司預付了員工即將發生的出差費用。員工在出差結束后，通常需要提交費用報告，包括所有相關的票據和憑證。根據實際發生的費用，會計人員將會做出相應的調整分錄。

如果實際費用小于預付的借款金額，多余的款項需要員工歸還給公司，分錄如下：

借方：現金/銀行存款

貸方：應付職工薪酬（或其他相關的應付款科目）

如果實際費用大于預付的借款金額，公司需要額外支付差額給員工，分錄如下：

借方：相關費用科目（如差旅費、交通費等）

貸方：現金/銀行存款

拓展知識：

在會計實務中，對于出差借款的管理通常還會涉及到內部控制的問題。公司應該建立一套完善的出差借款管理制度，包括借款申請的審批流程、費用報銷的規定、票據的管理要求等。這樣可以確保出差借款的合理性、真實性和合規性，防止虛假報銷或挪用資金的風險。同時，這也有助于提高公司的資金使用效率，避免不必要的資金占用。

出差借款在會計中屬于什么科目

1、職工出差的借款單，按其填制手續和方法分屬于一次憑證。

2、職工出差的借款單，按其填制手續和方法分屬于一次憑證。

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6、出差前借的錢，計入其他應收款，借：其他應收款 貸：庫存現金。出差回來報賬，借：管理費用-差旅費 庫存現金，貸：其他應收款

7、預借差旅費實際為員工備用金性質。當預借現金給員工時，分錄如下:借:其他應收款-員工備用金貸:銀行存款/庫存現金當員工提供報銷申請和相應費用憑據(比如發票等)，分錄如下:借:管理費用-差旅費貸:其他應收款。報銷原則差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。2、員工出差必須事前提出。

8、短期借款。肯定不是，這是融資時用的科目。2、應付賬款。放在這里不太好，但沒別的選擇的情況下也可以吧。3、應付職工薪酬。不可以，這是為獲取員工服務而付給員工的，出差費不算，應為員工沒有得利。所以，你這個前提下，只能放（2）里 一般是放在“備用金”或“其他應付款”中，相關活動結束。

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