購買辦公用品要怎么做會計分錄

購買辦公用品的會計分錄分為以下幾個步驟：

1、借：資本賬戶（購買辦公用品的總額）

2、貸：采購費用賬戶（購買辦公用品的總額）

3、貸：庫存物料賬戶（購買辦公用品的總額）

4、貸：待攤費用賬戶（購買辦公用品的總額）

上述步驟完成之后，會計就需要將購買辦公用品的各項費用記入會計賬簿，完成購買辦公用品的會計分錄。

拓展知識：

會計分錄是會計處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本操作，以賬戶形式記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，流動的資金和物質(zhì)資產(chǎn)變化，以及由此產(chǎn)生的財務(wù)關(guān)系的過程。由于會計分錄涉及的賬目種類繁多，因此，會計人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須正確理解會計原則，客觀、全面地記錄會計事項，才能正確完成會計分錄。

購買辦公用品的會計處理

1、買辦公用品的會計分錄：購買辦公用品根據(jù)使用的部門不同計入不同的會計科目。借：制造費用(生產(chǎn)車間管理部門)，借：管理費用(行政部門使用)，借：銷售費用(銷售部門使用)，借：研發(fā)支出(從事研發(fā)活動部門使用)，借：在建工程等(在建工程使用)，借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額 一般納稅人取得進(jìn)項稅額。

2、企業(yè)用現(xiàn)金購買辦公用品做：借：管理費用-辦公費；貸：庫存現(xiàn)金，二、稅法處理 國家稅務(wù)總局2009年02月27日發(fā)布的《關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》（國稅函〔2009〕98號）文件第九條規(guī)定： “關(guān)于開（籌）辦費的處理 新稅法中開（籌）辦費未明確列作長期待攤費用。“長期待攤費用。

3、買辦公文具會計分錄企業(yè)購買辦公文具計入費用支出且取得對應(yīng)發(fā)票：借：管理費用——辦公費 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）貸：銀行存款 2、企業(yè)購買辦公文具計入低值易耗品且取得對應(yīng)發(fā)票：借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）貸：銀行存款 待領(lǐng)用時進(jìn)行攤銷：借。

4、購買辦公用品計入管理費用科目。管理費用的概述：管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費。

5、購買辦公用品的會計分錄 購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費用。2、分錄如下：借：管理費用 貸：現(xiàn)金(或銀行存款)辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：借：低值易耗品 貸：現(xiàn)金(或銀行存款)然后。

6、辦公桌椅可計入低值易耗品，分錄為:購買時：借：低值易耗品 -辦公椅 貸：銀行存款-庫存現(xiàn)金 2、領(lǐng)用時：借：管理費用-低值易耗品攤銷 貸：低值易耗品 -辦公椅 3、單位價格在2000元以上(包括2000元)且使用期限2年以上(包括2年)的辦公設(shè)備，視為固定資產(chǎn)會計處理:借：固定資產(chǎn)-辦公家具 應(yīng)。

7、購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用，如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費用。借:管理費用 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品 借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)攤銷的時候分錄如下:借:管理費用 貸:低值易耗。

8、購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用，如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費用。借:管理費用 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品 借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)攤銷的時候分錄如下:借:管理費用 貸:低值易耗。

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